场地、摄影摄像、花艺布置与主持
Dali, Yunnan
An intimate celebration
The Intention
不是把场面做小，
是把关系放近。
二十个人，刚好够围成一圈。没有需要逐个敬酒的陌生人，也没有为了“看起来热闹”而增加的流程。
预算优先给真正被看见、被听见、被记住的环节：一处有风景的场地、一段说得出口的誓言、 一束在风里仍然好看的花，以及把大家照顾妥当的两天。
- 01先定体验，再定布置
- 02先锁雨天，再赌天气
- 03先算完整，再谈好看
01 / Budget
预算，
不靠猜。
下表只计算已经确认的四项核心费用。差旅、住宿和餐食变化最大， 因此单独给出落地总览，避免把“仪式预算”误当成“整场花费”。
另计 20 人往返、两晚住宿与餐食，随出发地和日期浮动
| 项目 | 参考区间 | 通常包含 | 核对重点 |
|---|---|---|---|
| 场地 | 1.8–3.0 万 | 独立仪式区、基础座椅、用电与基础清洁 | 超时费、室内备用场地、搭建和撤场时间 |
| 摄影摄像 | 1.2–2.0 万 | 摄影摄像双人、6–8 小时跟拍与基础成片 | 超时费、精修张数、交付周期与异地交通 |
| 花艺布置 | 1.4–2.6 万 | 仪式主景、通道花、基础桌花与签到区 | 花材等级、结构搭建、夜间撤场与雨天转移 |
| 主持 | 0.6–1.0 万 | 前期沟通、流程主持与现场音乐配合 | 异地交通、彩排、超时费与音控是否包含 |
核心小计：5.0–8.6 万
以上均为参考区间，不是固定报价。20 人落地总览约 9–15 万， 主要受出发地、航班、住宿等级、餐标和婚期影响；旺季、税费、 服务费及临时增项需另行确认。
02 / Know Before You Go
风景之外，
先把风险说清。
目的地婚礼最容易出问题的不是审美，而是合同边界、天气决策和亲友动线。 下面六个问题，建议在付定金前逐项确认。
01先避坑
20 人婚礼一定比 100 人便宜吗？
不一定。人数减少会降低餐食、座位和伴手礼等可变成本，但场地、摄影、主持、 花艺结构仍有较高的固定成本。小型婚礼买到的是更完整的体验，不是简单按人数打折。
合同里最容易漏掉哪些费用？
重点核对超时费、异地人员交通住宿、设备租赁、夜间搭建与撤场、税费和服务费。 若场地有最低消费或指定供应商，也要写清替换条件和退款边界。
什么时候该锁定场地？
确定婚期后就应同步询问档期。热门场地和成熟团队通常需要提前 6–10 个月确认； 如果选择节假日、旺季或周末，建议再提前，并先保留室内备选。
02如果下雨
最晚什么时候决定切换 Plan B？
在场地合同中约定可执行的切换截止时间，并在婚礼前 48 小时做第一次判断、 24 小时前做最终决定。不要只写“遇雨可改室内”，要确认室内是否真实可用、是否加价、何时能布场。
室内备份和透明棚怎么选？
室内 backup 更稳妥，但需检查采光、层高和宾客容量；透明棚能保留户外感， 但要确认抗风排水、地面防滑、搭建时效和额外费用。雨天方案必须能在当天真正落地。
设备和亲友动线怎么保护？
提前为摄影设备准备防雨罩，为音响和电源留出干燥区域；为宾客准备透明伞、 擦鞋毛巾和替代鞋履，并在签到页标明洗手间、室内等候区与接驳车位置。
Your next step
先看档期，
再决定要不要远方。
告诉我们大致婚期和预算范围，下一步只讨论三件事： 场地有没有档期、雨天方案是否可靠、这笔预算能换来什么。